·      Darbo su klientais procesus automatizuoja CRM posistemės: naujų klientų paiešką, klientų paklausimų registravimą, užduočių su klientų paklausimais planavimą ir kontrolę, pasiūlymų ruošimą, užsakymų perdavimą gamybai bei atlyginimų vadybininkams apskaičiavimą nuo pardavimų pelno.

·      Komercinių pasiūlymų ruošimui, gaminių elektroniniam marketingui ir interneto svetainei naudojama Gamybos katalogo duomenų bazė.

·      Užsakymus iš pastovių klientų galima priimti ir per interneto svetainės e-komercijos sistemą. Užsakymai patenka į gamybos planą, o jų vykdymo ataskaitą klientai gali matyti prisijungę prie interneto svetainės.

·      Užsakymai iš Komercijos posistemės patenka į gamybos užsakymų planą.

·      Programa suplanuoja, kada, kokį užsakymą ir ant kurio įrengimo reikia gaminti, kad visi užsakymai būtų pagaminti laiku, o gamybos resursai - įrengimai ir darbuotojai - būtų maksimaliai panaudojami.

·      Tolimesniam gamybos valdymui programa suplanuoja granulių, plastikinių juostų ir galutinių produktų - maišelių bei dažytų juostų - gamybos planus.

·      Iš suplanuotų gamybos planų vykdomas tolimesnis produktų gamybos valdymas: medžiagų perdavimas į gamybą, medžiagų apskaita, operacijų registravimas ir pagamintos produkcijos automatinis pajamavimas.

·      Pagaminta produkcija gali būti pajamuojama automatiškai, nuskaičius sveriamos produkcijos svorį iš elektroninių svarstyklių arba spausdinant lipdukus ant pagamintos produkcijos pakuotės.

·      Tokiu būdu visa medžiagų ir pagamintos produkcijos apskaita, taip pat atlyginimų darbuotojams apskaičiavimas, vyksta automatiškai, be papildomo apskaitos darbuotojų rankinio darbo.

·      Medžiagas, reikalingas gamybai, programa paskaičiuoja pagal minimalias ir maksimalias normas, taip pat įvertindama gautus gamybos užsakymus.

·      Iš apskaičiuoto medžiagų poreikio programa suformuoja paklausimus kainų apklausai. Tiekėjai, gavę paklausimus, gali patys internetu įvesti kainas į programos duomenų bazę.

·      Patvirtinus užsakymą, programa suformuoja ir išsiunčia el. laiškus su užsakymais tiekėjams.

·      Gavus užsakytas medžiagas, duomenų nereikia įvedinėti ranka - pakanka patvirtinti gavimą ir įrašyti gautos sąskaitos numerį.

·      Pasirinkus kliento užsakymą, programa suformuoja PVM sąskaitą faktūrą, važtaraštį ir CMR dokumentą.

·      Tuo pačiu programa nurašo iš sandėlio išvežamus produktus, todėl sandėlio likučiai atnaujinami automatiškai.

·      Automatiškai sukurti medžiagų ir pagamintos produkcijos pajamavimo dokumentai, taip pat pardavimo sąskaitos faktūros, perrašomi į buhalterinės apskaitos programą.

·      Taip išvengiama pakartotinio tų pačių duomenų suvedimo ir sumažinama klaidų tikimybė.

·      Automatizavus šiuos procesus, sumažėja rankinio darbo kiekis, išvengiama duomenų suvedimo klaidų ir sutaupomas vienas apskaitininko etatas.

·      Įmonė gauna vieningą procesų valdymą - nuo klientų paklausimų, užsakymų priėmimo ir gamybos planavimo iki medžiagų tiekimo, produkcijos pajamavimo, išvežimo dokumentų ir duomenų perdavimo į buhalterinę apskaitą.

AIVA  PRODUKCIJOS VALDYMO SISTEMA

www.aiva.lt