·  Klientų užsakymai gali būti registruojami tiek per AIVA komercijos modulį, tiek per interneto svetainę su e-komercijos sistema.

·  Įvedant užsakymą, standartiniai maišeliai pasirenkami iš gaminių katalogo, o nestandartiniams maišeliams gali būti įvedami pageidaujami jų išmatavimai, pasirenkamos medžiagos, spauda ir kiti reikalingi parametrai.

·  Iš užregistruotų klientų užsakymų programa suformuoja užsakymų gamybai sąrašą-planą.

·  Naujiems klientams programa gali apskaičiuoti gaminių kainą ir automatiškai suformuoti komercinius pasiūlymus, sąskaitas išankstiniam mokėjimui bei pardavimo sutartis.

·  Tam tikroms maišelių pozicijoms galima nustatyti normas, kiek jų turi būti sandėlyje ir kokiais kiekiais jos turi būti gaminamos.

·  Kai sandėlio likutis pasiekia nustatytą minimalų lygį, programa automatiškai suformuoja vidinius užsakymus šių maišelių gamybai.

·  Taip galima palaikyti reikiamus standartinių gaminių likučius sandėlyje ir laiku papildyti atsargas.

·  Iš klientų ir vidinių užsakymų programa suformuoja užsakymų gamybai planą, pagal kurį vykdomas žaliavų perdavimas į gamybą.

·  Pasirinkus suplanuotą to laiko užsakymą, programa parodo, kokių žaliavų reikia ir kokiais kiekiais. Pagal šiuos duomenis žaliavos perkeliamos į gamybos sandėlį.

·  Perduodamų žaliavų sutikrinimui su užsakymui numatytomis žaliavomis gali būti naudojamas kaupiklis-skeneris. Kaupiklio-skenerio aplikacija parodo, kokių žaliavų reikia, o jas nuskenavus, žaliavos nurašomos konkrečiam gamybos užsakymui.

·  Jeigu naudojamos elektroninės svarstyklės, programa gali gauti svorio duomenis ir pagal juos automatiškai nurašyti gamybai sunaudotas medžiagas bei užpajamuoti pagamintą produkciją į sandėlį.

·  Kada ir kuriuos užsakymus gaminti, kiekvienam įrengimui suplanuoja gamybos planavimo programa. Gamybos vadovas šį planą mato Ganto grafike.

·  Iš gamybos plano programa gali perduoti užduotis tiesiogiai darbuotojams, dirbantiems su atitinkamais įrengimais.

·  Darbuotojui prisiregistravus kortele prie gamybos kompiuterio, ekrane programa parodo, kokius užsakymus reikia vykdyti, kada juos gaminti ir po kiek gaminių turi būti pakuotėje.

·  Pasirinkęs užsakymą ir supakavęs produkciją, darbuotojas paspaudžia lipduko spausdinimo komandą. Programa užpajamuoja supakuotą gaminių kiekį, nurašo gamybai sunaudotas medžiagas ir pakuotę.

·  Jeigu gamybos planavimo programa nenaudojama, gamybos eilę gali nustatyti gamybos vadovas, paprastai perstumdamas užsakymus ekrane.

·  Įvykdžius užsakymą ir atėjus laikui išvežti produkciją, sandėlininkas pasirenka užsakymą, o programa automatiškai atspausdina važtaraštį, sąskaitą faktūrą arba CMR dokumentą.

·  Tuo pačiu programa nurašo išvežamą produkciją iš sandėlio, todėl sandėlio likučiai atnaujinami automatiškai.

·  Žaliavų ir kitų medžiagų tiekimui programa paskaičiuoja trūkstamus kiekius, reikalingus užsakymų vykdymui ir sandėlio atsargų palaikymui.

·  Pagal apskaičiuotą poreikį programa gali suformuoti užsakymus pasirinktiems tiekėjams ir išsiųsti jiems el. laiškus su užsakymo informacija.

·  Gavus užsakytas žaliavas ir medžiagas, sandėlininkui tereikia patvirtinti užsakymo įvykdymą ir įrašyti gauto dokumento numerį bei datą. Programa užpajamuoja žaliavas į pasirinktą sandėlį ir atspausdina lipdukus su barkodais.

·  Jeigu naudojamos elektroninės svarstyklės, programa pagal iš svarstyklių gautą svorį gali atskirai užpajamuoti žaliavų pakuotes ir suteikti joms barkodus.

·  Automatizavus plastikinių maišelių gamybos valdymo procesus, įmonė gali sumažinti rankinio darbo kiekį, tiksliau apskaityti žaliavas ir pagamintą produkciją, greičiau paruošti dokumentus ir geriau kontroliuoti užsakymų vykdymą.

·  AIVA leidžia vienoje sistemoje valdyti visą procesą - nuo kliento užsakymo, kainos apskaičiavimo ir gamybos plano iki žaliavų perdavimo, gamybos operacijų registravimo, produkcijos pajamavimo, lipdukų spausdinimo ir išvežimo dokumentų paruošimo.